Cách chia cột trong Word

Chia cột trong Word là một trong những cách được sử dụng để tiết kiệm không gian văn bản cũng như nhằm so sánh các đoạn văn bản được dễ dàng hơn. Với Word bạn có thể chia các đoạn văn bản nối liền nhau thanh cột đều nhau hoặc hơn thế nữa.

Hiện nay, Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng rất phổ biến. Nó cung cấp cho người sử dụng rất nhiều những công cụ hữu ích, nhưng không phải ai cũng biết đến những tính năng của chúng. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn một trong số các công cụ đó – cách chia văn bản thành các cột trong Microsoft Word trong các phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016.

Hướng dẫn cách chia cột trong Word phiên bản 2003

Để chia cột văn bản trong Microsoft Word 2003, các bạn thực hiện như sau:

Bước 1. Trên thanh công cụ chính, chọn thẻ Format, sau đó chọn mục Columns.

cach-chia-cot-trong-Word4

Trong Hộp thoại Columns có những dữ liệu cần chú ý sau đây:

  • Mục Presets: Thay đổi số cột văn bản đã chọn
  • Mục Number of Volumns: Nhập số cột muốn chia nếu không có sẵn ở mục Presets.
  • Mục Width and Spacing: Chỉnh sửa độ rộng của cột (width) và khoảng cách giữa các cột (spacing).
  • Mục Equal column width: Tích chọn nếu muốn độ rộng các cột bằng nhau, bỏ chọn khi muốn chỉnh sửa riêng độ rộng từng cột.
  • Mục Line Between: Tích chọn nếu muốn có đường kẻ dọc ngăn cách giữa các cột
  • Mục Preview: Xem trước định dạng cột.

Sau đó, các bạn chọn OK để tạo cột theo yêu cầu đã chọn

cach-chia-cot-trong-Word5

Văn bản của bạn sẽ được chia thành số cột bạn đã lựa chọn (ở đây mình chọn 3 cột)

cach-chia-cot-trong-word7

Như vậy là ban đã chia văn bản thành các cột trong Microsoft Word 2003 thành công.

Để hủy bỏ việc chia cột, các bạn chon thẻ Insert, sau đó chọn mục Columns giống như khi tạo cột, trong hộp thoại Columns chọn One tại mục Preset (hoặc nhập 1 vào mục Number of Columns), văn bản của bạn sẽ trở lại dạng hiển thị mặc định.

Hướng dẫn cách chia cột trong Microsoft Word các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016

Các bước thực hiện để văn bản thành các cột trong Microsoft Word các phiên bản 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 là tương tự như nhau. Vì thế, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho phiên bản 2016 mới nhất và các phiên bản khác các bạn có thể làm tương tự.

Để tiến hành chia cột, các bạn thực hiện như sau:

1. Trên thanh công cụ, chọn thẻ Page Layout, sau đó chọn mục Columns và chọn số cột muốn chia thành.

cach-chia-cot-trong-Word

Sau khi thực hiện thao tác trên, Microsoft Word sẽ tự động chia văn bản theo số cột mà bạn đã chọn (ở đây mình chia thành 2 cột).

cach-chia-cot-trong-Word2

Như vậy là bạn đã chia cột cho văn bản thành công.

Sau khi đã chia cột, bạn có thể thay đổi các định dạng của các cột. Các bạn thực hiện như sau:

Trên thanh công cụ, chọn thẻ Page Layout, sau đó chọn mục Columns giống như khi tạo cột và chọn More Columns.

Xuất hiện hộp thoại Columns, các bạn có thể tiến hành định dạng các cột văn bản tai đây.

  • Mục Presets: thay đổi số cột văn bản đã chọn
  • Mục Number of Volumns: nhập số cột muốn chia nếu không có sẵn ở mục Presets.
  • Mục Width and Spacing: chỉnh sửa độ rộng của cột (width) và khoảng cách giữa các cột (spacing).
  • Mục Equal column width: tích chọn nếu muốn độ rộng các cột bằng nhau, bỏ chọn khi muốn chỉnh sửa riêng độ rộng từng cột.
  • Mục Line Between: tích chọn nếu muốn có đường kẻ dọc ngăn cách giữa các cột
  • Mục Preview: xem trước định dạng cột.

Sau khi định dạng xong, các bạn chọn OK để áp dụng.

cach-chia-cot-trong-Word3

Cài đặt các định dạng cơ bản cho cột trong Microsoft Word

Trong quá trình chia cột, Microsoft Word sẽ chia tự căn chỉnh theo độ rộng cột và khoảng cách cột, hàng mà bạn đã cài đặt. Phần mềm sẽ căn cứ để quyết định hình thức hiển thị, nhưng nó không thể phân biệt được nên ngắt cột ở đâu cho phù hợp với nội dung. Nếu bạn không hài lòng với việc ngắt cột tự động, bạn có thể chỉnh sửa bằng cách đặt con trỏ tại vị trí muốn ngắt cột, sau đó chọn thẻ Page Layout, vào mục Break và chọn Column.

cach-chia-cot-trong-Word8

Ngắt cột trong Microsoft Word

Để hủy bỏ viêc chia cột, bạn chọn thẻ Page Layout sau đó chọn mục Columns giống như lúc thực hiện chia cột và chọn One (một cột), văn bản sẽ trở lại dưới dạng bình thường. Để thực hiện, bạn tiến hành bỏ chọn đường line ở giữa khi chia cột văn bản sau đó chọn Insert – Shapes rồi chọn đường Line mà mình muốn bổ sung.

Với công cụ Shape bạn có thể tùy chỉnh được đường Line sẽ vẽ cũng như kích thước, màu sắc, dạng đường…

chia-cot-trong-word-duong-ke

Bổ sung:

Trong một số đề toán hoặc văn bản Word, khi tiến hành việc chia cột sẽ không giống với những gì mà chúng ta làm được ở bên này. Thực chất, đây chỉ là việc bạn vè 1 đường kẻ thông qua công cụ Shape lên văn bản

Trên đây là hướng dẫn cách chia văn bản thành các cột và một số thao tác định dạng cột cơ bản trong Microsoft Word các phiên bản một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn trong việc học tập cũng như trong công việc.

Chúc các bạn thành công.

Viết một bình luận