Hướng dẫn cách nén và giải nén file cho bạn

Không quá khi nói rằng WinRAR là một công cụ hàng đầu trong việc nén và giải nén file. Khi bạn sử dụng WinRAR để giải nén file sẽ giúp giảm đi dung lượng của file hay thư mục, việc đính kèm và gửi file đi sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Ngoài ra ưu điểm của WinRAR còn có tốc độ giải nén nhanh, trong quá trình giải nén sẽ không xảy ra lỗi hay bị hỏng hóc file.

Vậy, các giải nén file như thế nào, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Trước tiên, dể tìm hiểu về cách giải nén file, chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu về phần mềm WinRAR

WinRAR LÀ GÌ?

WinRAR được biết đến là ứng dụng dùng để nén và giải nén trên máy tính được sử dụng tại hầu hết các quốc gia. Tác dụng chính của ứng dụng này là giúp bạn sao lưu dữ liệu, giảm thiểu đi kích thước của các tập tin, nén và giải nén các file có định dạng RAR và ZIP. Vừa đạt ưu điểm về kích thước nhưng nó cũng mang đến sự hài lòng cho người dùng về tốc độ sử dụng.

CÀI ĐẶT WINRAR CHO MÁY TÍNH 

Nguyên liệu cần có: bản cài WinRAR

Bước 1: Khởi động file cài đặt WinRAR bằng việc nhấn chuột phải 2 lần vào file có sẵn, chọn Run

Bấm Run để khởi động
Bạn bấm run để khởi động trình cài đặt WinRAR

Bước 2: Cửa sổ cài đặt hiện ra, bạn chọn Install.

Bắt cài đặt WinRAR
Bạn bấm vào install để cài đặt

Bước 3: Hệ thống tự cài đặt vài máy tính của bạn rất nhanh chóng, bạn chỉ cần tùy chỉnh những thông tin sau:

Associate Winrar with: Đây là những định dạng mà WinRAR đang hỗ trợ, nếu bạn chọn hết hãy click Toggle all.

– Interface: cho phép tạo file khởi động với các tùy chọn như: tạo file trên màn hình máy tính (Add Winrar to Desktop), tạo file trên thanh menu (Add Winrar to Start Menu), tạo nhóm chương trình mở với Winrar (Create Winrar program group).

– Shell Integration: yêu cầu bạn lựa chọn các mục

Sau đó nhấn OK để tiến hành cài đặt

Bạn bấm vào toggle all
Bạn bấm vào toggle all để WinRAR hỗ trợ tất cả trình giải nén

Bước 4: Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, hãy nhấn Done

Sau khi đã hoàn thành, bạn bấm done để hoàn tất.
Hoàn thành, bạn bấm done để hoàn tất

CÁCH NÉN FILE BẰNG WINRAR

Bước 1: Bạn mở tập tin/thư mục cần nén, nhấp chuột phải và chọn Add to archive ... để có thể nén dữ liệu.

Bạn chọn vào Add to archive
Chọn Add to archive để nén dữ liệu

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện những thông tin bao gồm:

–  Tên sau khi nén (Archive Name)

– Định dạng dạng file nén (Archive format)

Sau khi nhập đầy đủ, bạn bấm Ok
Sau khi nhập tên đầy đủ, bạn bấm OK

Sau khi chọn đầy đủ thông tin, bạn bắt đầu nhấn OK để quá trình nén dữ liệu được diễn ra.

Tập tin sau khi được nén thành công sẽ có dạng như hình dưới

Nén tập tin thành công
Bạn đã nén thành công

Ngoài ra còn có các tùy chọn khác nhau cho việc nén nhanh dữ liệu như:

–  Add to “tên_file.rar” : nén nhanh file có trùng tên với đối tượng được chọn.

Nén dưới dạng tên file
Bạn chọn add to”tên file” sẽ được nén nhanh dưới dạng tên file

– Compress and email: nén file với tùy chọn và gửi file này qua email.

Nén file và gửi qua email
Nén file và gửi qua email

– Compress to “tên_file.rar” and email: nén file nhanh, tên file trùng với đối tượng được chọn sau đó gửi qua email.

Nén file nhanh và gửi qua email
Nén file nhanh và gửi qua email

CÁCH GIẢI NÉN FILE

Bây giờ sẽ là thao tác giải nén các file bạn vừa nén lại ở phía bên trên.

Bước 1: Mở thư mục cần được giải nén -> chuột phải và chọn Extract files… Để tiến hành giải nén dữ liệu.

Bấm Extract files
Bạn bấm vào Extract files để giải nén file

Bước 2: Khi hộp thoại file nén hiện ra, nhấn OK

Đây là thư mục sau khi đã giải nén thành công

Giải nén thành công
Mục đã được giải nén thành công

Ngoài ra, còn có các tùy chọn như

– Extract here: Giải nén ngay tại không gian có chứa tập tin này

– Extract to tên_file: tạo ra một thư mục với tên trùng với tập tin nén và giải nén file tại đó.

Chú ý: Nếu trong quá trình giải nén mà file nén của bạn có chứa mật khẩu thì bạn cần điền mật khẩu sau đó nhấn OK, quá trình giải nén sẽ bắt đầu ngay sau đó.

Trên đây là bài viết giúp bạn dễ dàng sử dụng công cụ WinRAR để giải nèn file trên máy tính.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

1 bình luận về “Hướng dẫn cách nén và giải nén file cho bạn”

Viết một bình luận